При работе с Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.
Ctrl+N – Создание нового документа
Ctrl+S, Shift+F12 – Сохранение документа
F12 – Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)
Ctrl+O, Ctrl+F12 – Открытие документа
Ctrl+F4, Ctrl+W – Закрытие документа
Alt+F4 – Закрытие Excel
Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab – Переход между окнами документов
Alt+Tab – Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)
Ctrl+F10 – Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно
Ctrl+F5 – Перевод всех окон документов в нормальный вид
F6, Shift+F6 – Переход между частями таблицы после разбивки
Shift+F10 – Вызов контекстного меню объекта
F7 – Проверка орфографии
Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 – Печать документа
Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 – Создание листа таблицы
F11, Alt+F1 – Создание листа диаграммы
Ctrl+Page Down – Следующий лист
Ctrl+Page Up – Предыдущий лист
Ctrl+Shift+Page Down – Выделение следующего листа
Ctrl+Shift+Page Up – Выделение предыдущего листа
Alt+Enter – Ввод текста в несколько строк
Ctrl+Enter – Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока
Ctrl+R (Ctrl+D) – Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)
Ctrl+; – Вставка текущей даты
Ctrl+Shift+; – Вставка текущего времени
Shitt+F3 – Вызов мастера функций
Ctrl+Sbitt+A – Вызов мастера функций после набора имени функции
Ctrl+A – Ввод имен аргументов функции после набора имени функции
Alt+= – Автосуммирование
Ctrl+Z, Alt+Back Space – Отмена последней операции
F4, Ctrl+Y – Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)
F4 (при редактировании) – Смена относительных/абсолютных адресов
Ctrl+1 – Вызов диалогового окна Формат ячеек
Ctrl+B, Ctrl+2 – Шрифт полужирный
Ctrl+I, Ctrl+3 – Шрифт курсив
Ctrl+U, Ctrl+4 – Шрифт подчеркнутый
Ctrl+5 – Шрифт перечеркнутый
Ctrl+Shift+P – Активизация инструмента Размер
Ctrl+Shift+F – Активизация инструмента Шрифт
Ctrl+Shift+- – Формат Обычный (по умолчанию)
Ctrl+Shift+1 – Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов
Ctrl+Shift+2 – Формат времени ч.мм
Ctrl+Shift+3 – Формат даты ДД.МММ.ГГ
Ctrl+Shift+4 – Формат числа Денежный
Ctrl+Shift+5 – Формат числа Процентный
Ctrl+Shift+6 – Формат числа О.ООЕ+00
Ctrl+Shift+7 – Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией
Ctrl+Shift+- – Отмена обрамления всех линий
Alt+’ – Вызов окна Стиль
Shift+Space – Выделение строки
Ctrl+Space – Выделение столбца
Ctrl+A – Выделение всей таблицы
Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) – Выделение области заполненных ячеек
Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения – Выделение одиночного блока
Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения – Выделение кусочного блока
Ctrl+C, Ctrl+lnsert – Копирование в буфер обмена
Ctrl+X, Shitt+Delete – Вырезание в буфер обмена
Ctrl+V, Shift+lnsert – Вставка из буфера обмена
Ctrl+- – Удаление ячеек
Ctrl+Shift+= – Вставка новых ячеек
Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 – Скрытие (показ) строк
Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 – Скрытие (показ) столбцов
Alt+; – Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)
Ctrl+6 – Скрытие/показ графических объектов
Ctrl+G, F5 – Переход и выделение ячеек
Ctrl+F, Shift+F5 – Поиск
Shift+F4 – Повторный поиск
Ctrl+H – Поиск и замена
Ctrl+F3 – Присвоение имени
Ctrl+Shift+F3 – Создание имен по существующим заголовкам
F3 – Вставка имени в формулу
Shift+F2 – Добавление/редактирование примечания ячейки
Ctrl+Shift+O – Выделение всех ячеек с примечаниями
F9, Ctrl+= – Ручное вычисление формул во всех открытых книгах
Shift+F9 – Ручное вычисление формул в текущей таблице
Ctrl+’ – Включение/выключение режима показа формул
Ctrl+[, Ctrl+] – Выделение влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] – Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+C – Копирование (запоминание) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+V – Вставка (присвоение) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+Space – Выделение всех графических объектов на листе
Клавиатурные комбинации редактирования содержимого ячеек
Ноmе – В начало строки
End – В конец строки
Ctrl+Стрелка вправо – На одно слово вправо
Ctrl+Стрелка влево – На одно слово влево
Ctrl+’ – Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки
Ctrl+Shift+’ – Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле
Delete (Back Space) – Удаление символа справа (слева) от курсора
Ctrl+Oelete – Удаление до конца строки
Клавиатурные комбинации перемещения по таблице
Tab – На ячейку вправо
Shift+Tab – На ячейку влево
Ctrl+Home – В первую первая ячейку таблицы (А1)
Ctrl+End, End и Home – В правый нижний угол активной области
Alt+Page Up – На экран влево
Alt+Page Down – На экран вправо
Ctrl+Back Space – Возврат к текущей ячейке (если она не видна)
Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо – Вправо по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево – Влево по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз – Вниз по столбцу к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх – Вверх по столбцу к границе заполненной области
Клавиатурные комбинации перемещения по выделенному блоку
Enter – Сверху вниз слева направо
Shift+Enter – Снизу вверх справа налево
Tab – Слева направо сверху вниз
Shift+Tab – Справа налево снизу вверх
Ctrl+Alt+ Стрелка вправо – К следующей части кусочного блока
Ctrl+Alt+ Стрелка влево – К предыдущей части кусочного блока
Ctrl+ . – В углы выделенного блока по часовой стрелке
Клавиатурные комбинации перемещения по базе данных
Стрелка вниз, Enter – К следующей записи
Стрелка вврех, Shift+Enter – К предыдущей записи
Page Up – На 10 записей вперед
Page Down – На 10 записей назад
Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи
Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up – К первой записи
